INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 DEL RGDP PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO

Gentile Utente,

il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) all’art. 13, paragrafo 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. c CNA SERVICES SOC COOP ARL vi adempie compiutamente informandoLa che:

1-A) titolare del trattamento è il CONSORZIO CNA SERVICES SOC COOP ARL, con sede legale in Olbia Via Vittorio Veneto 15 – PEC: cna.ss.olbia@cert.cna.it – EMAIL: CNASERVICES@CNAOLBIA.IT – RECAPITO TELEFONICO: 078926915 – FAX: 078924340

1-B) dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali – PEC: cna.ss.olbia@cert.cna.it – EMAIL CNASERVICES@CNAOLBIA.IT – RECAPITO TELEFONICO: 078926915 – FAX: 078924340

1-C) I dati sono raccolti presso l’interessato per le seguenti finalità:

• Esecuzione di obblighi derivanti da contratto del quale Lei è parte in qualità di Socio/Utente del Consorzio CNA Services, riguardo l’incarico all’esecuzione di tutti gli adempimenti Fiscali e Tributari e Amministrativi quale Imprenditore/Professionista, Persona Fisica o Giuridica. Gestione dei contenziosi con l’Amministrazione Finanziaria e i vari Enti preposti a verifiche e controlli. Dati idonei a rilevare uno stato di salute, raccolti in riferimento a certificazioni di malattia, infortunio, maternità, puerperio, malattia professionale, esposizione a fattori di rischio, appartenenza a categorie protette idoneità psicologica allo svolgimento di determinate mansioni e simili; dati idonei a rilevare opinioni politiche o adesioni sindacali ed associative, derivanti da fruizioni di permessi o periodi di aspettativa riconosciuti da leggi o contratti, attività o incarichi sindacali o relativi allo svolgimento di funzioni pubbliche, gestione di trattenute o conteggi per il versamento di quote associative o sindacali o politiche, organizzazione di iniziative pubbliche, destinazione di somme a partiti, associazioni, fondazioni, ecc. Dati idonei a rilevare le convinzioni religiose o filosofiche ovvero l’adesione a organizzazioni di carattere religioso o filosofico, quali la fruizione di permessi e festività aventi tale carattere, la destinazione di somme o quote di reddito a dette organizzazioni, la fruizione di servizi mensa, ecc. Con le seguenti finalità: – elaborazione, liquidazione e corresponsione della retribuzione, degli emolumenti, dei compensi dovuti e relativa contabilizzazione; adempimento o assolvimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti, in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa e complementare, di igiene e sicurezza del lavoro ambientale, in materia fiscale, ovvero posti a tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica: – la tutela dei diritti in sede giudiziaria verrà effettuata mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati tramite l’ausilio di software da personale autorizzato con l’impiego di misure atte a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso ai dati stessi da parte di soggetti terzi non autorizzati. – per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio vigente, come da D.M. Ministero dell’Economia e delle Finanze 03/02/2006, n.141

In sintesi, le finalità e modalità del trattamento sono esclusivamente volte al raggiungimento degli scopi del Consorzio Cna Services nella tutela dell’interessato per il servizio di assistenza e tutela e consulenza in ambito contabile e amministrativo, previdenziale, del lavoro, creditizio, ambientale, di formazione e informazione, per il rinnovo dei permessi di soggiorno e di altre pratiche per la permanenza dell’interessato e dei suoi familiari sul territorio italiano quando la raccolta è obbligatoria ai fini del rapporto contrattuale e di tutte le attività connesse; inoltre per:

• archiviazione ai fini di ricerca storica o a fini statistici
• attività di marketing associativo nei confronti dei soci
• compimento di ricerche di mercato, invio materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionali da parte delle società del sistema CNA: CNA GALLURA e dalle strutture del Sistema Nazionale CNA (CNA Nazionale, CNA SARDEGNA, CNA Pensionati, Patronato Epasa-Itaco cittadini e imprese; CAF CNA S.r.l., Fondazione Ecipa, CNA Gruppo servizi nazionale S.r.l.).

La cui base giuridica si fonda:

• su esigenza contrattuale o precontrattuale;
• su obbligo legale al quale la scrivente società è soggetta.
• Legittimo interesse;
• su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità determinate;

1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:

• ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
• banche ed istituti di credito, consorzi fidi;
• società di recupero crediti;
• studi legali;
• tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste;
• imprese di assicurazione;
• società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
• enti pubblici e previdenziali ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria;
• società del sistema Cna Services CNA Gallura CNA Sardegna e strutture del Sistema Nazionale CNA (CNA Nazionale, CNA Pensionati, Patronato Epasa – Itaco cittadini e imprese; CAF CNA S.r.l., Fondazione Ecipa, CNA Gruppo servizi nazionale S.r.l.) per le finalità individuate dall’atto costitutivo e/o dallo statuto (es. tesseramento nazionale, indagini statistiche, ecc.).

I dati degli associati non vengono diffusi; possono solo essere comunicati ad altri associati per finalità statutarie (es.: elezione organi rappresentativi, etc.).

I dati potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dei collaboratori, incaricati al trattamento nonché dalle strutture, in qualità di “responsabili” (art. 28 RGPD), che svolgono, per conto del titolare stesso, compiti tecnici e di supporto (servizi legali, organizzazione eventi e attività formative, manutenzione e/o riparazione di apparecchiature informatiche) il cui elenco completo è rinvenibile presso il titolare.

2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:

• potenziali soci/utenti (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) nell’ambito delle finalità statutarie e nell’ambito delle finalità di marketing associativo è di 10 anni;
• trattamenti precontrattuali/contrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale di potenziali soci/utenti è di 10 anni;
• fornitori per: adempimenti contrattuali è di 10 anni; ipotesi di eventuale contenzioso è di 10 anni;
• obblighi di legge è di 10 anni;
• archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica, a fini statistici) è di 10 anni.

2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di portabilità dei dati (se previsto) e di opporsi al loro trattamento.

2-C) (ove applicabile) Dal momento che il trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato Le è riconosciuto il diritto di revoca dello stesso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

2-E) Quando la comunicazione dei suoi dati è obbligatoria per legge: il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di effettuare qualsivoglia trattamento; quando la comunicazione è obbligatoria contrattualmente il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati può non consentirci di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; quando la comunicazione è fatta ai fini di compimento di ricerche di mercato; invio materiale pubblicitario; svolgimento di attività promozionali per le società del sistema CNA il suo rifiuto non ci consentirà di comunicare i dati alle società del sistema CNA per effettuare queste attività.

Olbia, 24 maggio 20188

Firmato

Il Presidente Cna Services

Francesco Bruno Olmetto